Datenschutzerklärung

Die conform systems GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Internetseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Zu Erhöhung der Sicherheit verwenden wir für unsere Internetseite eine SSL-Verschlüsselung (siehe Punkt 3)

Unseren für die Verarbeitung der Daten verantwortlichen Mitarbeiter erreichen Sie wie folgt:

conform systems GmbH
Neuschmöllner Straße 20
01877 Schmölln-Putzkau
Tel.: +49 (0) 3594 / 77 96 27
Fax: +49 (0) 3594 / 71 76 708
E-Mail: info@con-for-m.de

1. Erheben von Daten

1.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über unsere Internetseite per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Preisgabe/Eingabe dieser Daten Ihrerseits erfolgt dabei auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Es kann nicht garantiert werden, dass Informationen oder persönliche Daten, die uns übermittelt werden, bei der Übermittlung nicht von Dritten „abgehört“ werden (siehe auch 3. SSL Verschlüsselung). Die uns im Zusammenhang mit E-Mail und Kontaktformular bekannt gewordenen persönlichen Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen genutzt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergereicht.

1.2 Kontaktformular – Funktion „Kopie an Absender“

In unserem Kontaktformular haben Sie die Möglichkeit, die Option „Kopie an Absender“ selbst auszuwählen. Hierbei fordern Sie aktiv eine automatisch vom System generierte E-Mail an Sie selbst an und stimmen dieser Zusendung ausdrücklich zu. Die E-Mail enthält die von Ihnen im Kontaktformular angegebenen Daten sowie Kontaktangaben zu uns. Es besteht keine Pflicht zur Auswahl dieser Option.

1.3 Umgang mit Bewerbungsinformationen

Sollten Sie uns Daten in Form einer Bewerbung für unser Unternehmen übermitteln, verwenden wir diese ausschließlich intern für die Bearbeitung und Beurteilung der Bewerbung und geben diese nicht an Dritte außerhalb weiter. Die Angaben und elektronischen Dokumente werden von uns für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

2. Informationen über Ihren Computer, Cookies, Server-Log-Files und Webdienste

2.1 Cookies

Unsere Internetseite setzt derzeit keinerlei Cookies zur benutzerspezifischen Wiedererkennung ein. Sollte dies in Zukunft jedoch notwendig werden, werden wir alle datenschutzrelevanten Bestimmungen hierzu in vollem Umfang erfüllen und dies in einer dann aktualisierten Datenschutzerklärung ausführlich beschreiben.

2.2 Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

2.3 Webanalysedienste (z.B. Google Analytics)

Unsere Internetseite setzt derzeit keinerlei Tracking- oder Webanalysedienste ein. Sollte dies in Zukunft jedoch notwendig werden, werden wir alle datenschutzrelevanten Bestimmungen hierzu in vollem Umfang erfüllen und dies in einer dann aktualisierten Datenschutzerklärung ausführlich beschreiben.

2.4 Google Maps

Unsere Internetseite verwendet zur Darstellung eines Lageplanes das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden.
Zusätzliche Nutzungsbedingungen für Google Maps/Google Earth finden Sie unter
http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

3. SSL-Verschlüsselung

Unsere Internetseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen aus unserem Kontaktformular, welches Sie an uns als Seiteninhaber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an einem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Recht auf Auskunft, Löschung, Korrektur, Sperrung

Sie können eine uns gegenüber erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke sind von einer Kündigung beziehungsweise von einer Löschung nicht berührt. Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls per E-Mail an uns. Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

5. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

6. Keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

7. Widerspruch Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht bzw. in Kontaktseiten sowie E-Mailsignaturen veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

8. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unserer Internetseite verfügbar. Bitte suchen Sie unsere Internetseite regelmäßig auf und informieren Sie sich über unsere geltenden Datenschutzbestimmungen.